Digitale Transformation des Helsinki Data Science Meetup

Die digitale Transformation der Veranstaltung konzentrierte sich auf die Bereitstellung eines Online-Erlebnisses, das die gleiche Energie einfängt wie die Veranstaltung vor Ort. Dies erforderte eine Plattform, die Live-Streaming, Interaktion mit dem Publikum und sofortiges Feedback ermöglicht und gleichzeitig für ein breites Publikum leicht zugänglich ist. Zu den weiteren Herausforderungen gehörten die Entwicklung eines virtuellen Anmeldetrichters für die Veranstaltung, der die Teilnehmer effektiv erfassen und konvertieren konnte, sowie die Durchführung einer Marketingkampagne, um ein breiteres Publikum als die bestehende Community zu erreichen. Die Lösung musste auch robuste Live-Streaming-Funktionen unterstützen, die sich nahtlos in den Ablauf der Veranstaltung einfügen.

Um dies zu erreichen, wurden die folgenden Strategien umgesetzt:

• Integration von Live-Streaming: Nutzung von OBS für die Übertragung der Veranstaltung, Einbindung von Restream, um die Reichweite über mehrere Social-Media-Plattformen zu erhöhen, und Einbettung des Streams in die doWow-Medienwand auf der Website der DAIN Studios.
• Interaktive Medienwand: Entwicklung einer dynamischen Medienwand auf der doWow-Plattform, die Live-Inhalte, Vortragsfolien und Echtzeit-Updates präsentierte und so eine beeindruckende virtuelle Umgebung für die Teilnehmer schuf.
• Feedback-Mechanismus: Integration eines Feedback-Formulars in die Medienwand, das es den Teilnehmern ermöglichte, Input zu geben, ohne die Veranstaltungsoberfläche verlassen zu müssen.
• Linkedin Marketing: Wir konzentrierten uns auf LinkedIn als wichtigen Wachstumsfaktor für die Online-Teilnahme und unterstützten die digitale Transformation der Veranstaltung mit Gründern, die als Fürsprecher fungierten und personalisierte “VIP”-Einladungen an hochkarätige Zielgruppen verschickten.
• Welcome Funnel: Unter Verwendung von ActiveCampaign als CRM haben wir einen intelligenten Automatisierungstrichter erstellt, der gezielte Erinnerungs-E-Mails an unbestätigte Anmeldungen versendet. Das System trennte virtuelle und physische Anmeldungen, um sicherzustellen, dass die Nachrichten für jede Gruppe relevant waren, und trug dazu bei, die Beteiligung in beiden Formaten zu maximieren.

Die digitale Transformation des Treffens hat seine Reichweite und sein Engagement erfolgreich erweitert:

• Gesteigerte Teilnahme: Ein Anstieg von über 500 % bei den Online-Teilnehmern, die sich über die doWow-Medienwand angemeldet haben.
• Verbessertes Engagement: Die Verweildauer der Zuschauer hat sich drastisch erhöht und liegt bei jedem Live-Event im Durchschnitt bei über 40 Minuten, was auf ein anhaltendes Interesse und einen qualitativ hochwertigen Traffic hindeutet.
• Sofortiges Feedback: Auf das integrierte Feedback-Formular gingen im Durchschnitt über 25 Antworten pro Veranstaltung ein, was die aktive Beteiligung des Publikums belegt.

Das Helsinki Data Science Meetup (HDSM) ist eine gemeinschaftsorientierte Veranstaltungsreihe, die Fachleute, Forscher und Enthusiasten aus dem Bereich der Datenwissenschaft zusammenbringt, um Wissen auszutauschen, Branchentrends zu diskutieren und innovative Entwicklungen zu erkunden. Das in Helsinki stattfindende HDSM fördert die Zusammenarbeit durch interessante Vorträge, Networking-Möglichkeiten und interaktive Sitzungen und ist damit eine wichtige Plattform für das Data-Science-Ökosystem in der Region.