Events-Playbook für Vertriebs- und Marketingteams
Ganz gleich, ob Sie Ihre eigene Veranstaltung ausrichten, einen Stand betreiben oder an einer Konferenz teilnehmen – Veranstaltungen sind zu kostspielig, um sie als einmalige Aktionen zu behandeln. Wir arbeiten mit Teams zusammen, um jede Veranstaltung in einen Wachstumsmotor zu verwandeln, der die Erzeugung von Kundenkontakten, die Verkaufsansprache und Marketingtrichter unterstützt. Mit dem richtigen Rahmen weiß Ihr Team genau, was vor, während und nach der Veranstaltung zu tun ist, um die Sichtbarkeit, die Pipeline und die Leistung zu maximieren.
Warum Veranstaltungen Teil Ihres Trichters sein sollten
Viele Teams nehmen ohne klare Strategie an Veranstaltungen teil und verpassen so Gelegenheiten, Leads und Nachfassaktionen. Konferenzen und Messestände können mächtige Wachstumshebel sein, aber nur, wenn sie mit einem klaren System gepaart sind. Wir helfen Teams bei der Erstellung eines wiederholbaren, kollaborativen Playbooks, das Vertrieb und Marketing aufeinander abstimmt, Geschäftsziele unterstützt und den ROI mit jeder Veranstaltung verbessert. Von der besseren Vorbereitung bis zur besseren Nachbereitung bringen wir Struktur in das Chaos.
Planung des Trichters vor der Veranstaltung
Wir stimmen die Ziele der Kampagne mit Ihrer Vertriebspipeline ab und entwerfen die Ansprache, die Einladungen und die Inhalte vor Beginn der Veranstaltung. So wird sichergestellt, dass Ihr Team vom ersten Tag an einen klaren Plan zur Generierung und Verfolgung von Leads hat.
Messestand & Vor-Ort-Strategie
Wir definieren Rollen, Verantwortlichkeiten und Aufforderungen zur Kontaktaufnahme, damit Ihr Team genau weiß, wie es sich vor Ort verhalten soll. Diese Struktur macht persönliche Gespräche effektiver und verhindert verpasste Gelegenheiten.
Koordinierung von Inhalten und sozialen Medien
Wir integrieren Ankündigungen, Sprechertermine und Aktivierungen in einen Inhaltskalender. So bleiben Ihre Veranstaltungsaktivitäten mit Ihrer allgemeinen Kommunikationsstrategie konsistent und gewährleisten maximale Sichtbarkeit.
Post-Event-Follow-up-System
Wir richten eine automatisierte Lead-Bearbeitung, E-Mail-Flüsse und CRM-Eingaben ein, um die Gespräche nach der Veranstaltung fortzusetzen. Dieser Prozess erhöht die Konversionsraten und verringert das Risiko, dass Leads kalt bleiben.
Interne Koordinierungs- und Aufzeichnungsinstrumente
Wir bieten Vorlagen und Prozesse für Berichte, Nachbesprechungen und die Zusammenarbeit im Team. Diese Tools helfen Ihrem Team, Lektionen zu erfassen und die Effizienz bei jeder Veranstaltung zu verbessern.
Warum mit Gnarles bei der Veranstaltungsstrategie zusammenarbeiten?
Entwickelt für Startup- und Wachstumsteams
Vertrieb + Marketing = eine Strategie
Kampagnen in der realen Welt, nicht in der Theorie
Einfach zu wiederholen und wiederzuverwenden
Häufig gestellte Fragen
Gilt das nur für große Konferenzen?
Nein. Es eignet sich genauso gut für lokale Treffen, Demotage, Roadshows oder interne Veranstaltungen mit Vorzeigecharakter.
Beinhaltet dies Marketingmaterial oder nur die Strategie?
Wir können die kreative Richtung vorgeben oder mit Ihren Design-/Inhaltsteams zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Botschaften und Materialien Ihre Ziele unterstützen.
Wie lange vor einer Veranstaltung sollten wir mit der Planung beginnen?
Idealerweise 4-6 Wochen vorher. Wir haben aber auch schon Strategien in wenigen Tagen entwickelt, wenn es nötig war. Je früher, desto besser.
Kann das helfen, wenn wir nur an Veranstaltungen teilnehmen, aber nicht Gastgeber sind?
Ja. Dieses Handbuch funktioniert unabhängig davon, ob Sie Sponsor, Redner, Aussteller oder nur Teilnehmer sind. Wir entwickeln den richtigen Ansatz für Ihre Rolle.